OP Academy
Formkrav, bevisbyrde og kompetence: Nye afgørelser skærper procesdisciplinen i kontrakt- og boligret

Formkrav, bevisbyrde og kompetence: Nye afgørelser skærper procesdisciplinen i kontrakt- og boligret

Retspleje og proces14. okt. 2025

Skærpede proceskrav i nye afgørelser: Frifindelse i skibscharter pga. manglende tabsbevis, stramme formkrav til indsigelser og flyttesyn, samt nævnsafvisning af venteliste-krav.

Seneste uger har bragt markante afgørelser om proces og bevis: fra Sø- og Handelsrettens frifindelse i en skibschartersag til nævnsafgørelser om forbrugsregnskaber, flyttesyn og nævnskompetence.


Overblik og hvorfor det er vigtigt

Afgørelserne viser en klar tendens: Domstole og nævn håndhæver stramme proceskrav til både dokumentation, præcision i indsigelser og formalia i sagsbehandlingen. Denne artikel bygger på fulde afgørelsestekster; de indlejrede links fører til kortere resuméer på Lovguiden.


Kontrakt og bevis: Når misligholdelse ikke er nok uden dokumenteret tab

Sø- og Handelsretten fastslog, at en generel samarbejdsaftale (General Agreement 2021) også regulerede parternes forhold i 2023, og at operatøren som udgangspunkt hæfter for underleverandørens misligholdelse, men frifandt alligevel, fordi tabet ikke var bevist.

Læs resumé af Sø- og Handelsrettens dom: Læs resumé af Sø- og Handelsrettens dom

Sø- og Handelsretten har afgjort en sag om kontraktbrud ved skibscharter hvor manglende bevis førte til frifindelse.
Sø- og Handelsretten har afgjort en sag om kontraktbrud ved skibscharter hvor manglende bevis førte til frifindelse.

Hæftelse og aftalegrundlag

Retten udtalte bl.a. "Retten finder derfor, at betingelserne i General Agreement 2021 også må anses for at regulere sæsonen 2023," og præciserede videre: "Quality Tours hæfter som udgangspunkt for, at deres underleverandør solgte skibet 'Der Kleine Prinz', hvilket førte til Quality Tours’ misligholdelse af aftalen med Giver."

Manglende bevis for tab

Alligevel løftede sagsøger ikke bevisbyrden: "Giver har ikke ført vidner eller fremlagt anden dokumentation, der på nogen måde understøtter Givers tabsopgørelse... Retten finder på denne baggrund, at Giver ikke har påvist, at de har lidt et erstatningsberettiget tab." Dommen afsluttes med: "THI KENDES FOR RET: Quality Tours ApS frifindes," og sagsomkostninger forrentes efter rentelovens § 8 a.


Indsigelser mod forbrugsregnskaber: Kravet om præcisering er afgørende

Huslejenævnet i Køge fastholdt udlejers forbrugsregnskaber, fordi lejers indsigelser var for upræcise.

Læs mere her: Se afgørelsesresumé

Specificerede indsigelser påkrævet

Nævnet formulerede det klart: "regnskaberne fastholdes, da lejer ikke i sin indsigelse i overensstemmelse med almenlejelovens § 56, stk. 3, har præciseret hvilke dele af regnskaberne som fører til, at lejer ikke kan godkende dem." Resultatet viser, at formkravet til indsigelser har selvstændig procesvirkning.

Læs mere her: Se afgørelsesresumé

Bevisbyrde ved angreb på regnskaber: Manglende dokumentation giver udlejer medhold

I en anden sag fra Køge fik udlejer fuldt medhold, fordi lejer ikke dokumenterede de påståede fejl i forbrugsregnskabet.

Læs mere her: Læs resumé af nævnets afgørelse

Lejers bevisbyrde

Afgørelsen lød: "udlejer får fuldt medhold, da lejer ikke ses at have dokumenteret eller i øvrigt sandsynliggjort, at der er fejl ved forbrugsregnskabet som skyldes udlejers forsømmelser mv." Afgørelsen understreger, at det er lejers bevisbyrde at påvise konkrete fejl eller forsømmelser.


Flyttesyn i almene boliger: Ugyldig fremrykning kostede udlejer 77.209,60 kr.

Et istandsættelseskrav bortfaldt, fordi udlejer afholdt flyttesyn uden korrekt indkaldelse eller gyldig fuldmagt.

Læs mere her: Læs resumé af afgørelsen

Krav om korrekt indkaldelse

Nævnet lagde vægt på bekendtgørelsens formkrav: "Her fremgår af § 13, stk. 3, at lejer skal indkaldes til synet (eller alternativt være mødt op eller repræsenteret), hvilket her ikke er situationen."

Ved fraflytning af almene boliger er korrekt indkaldelse til flyttesyn afgørende for at fastholde udlejers krav.
Ved fraflytning af almene boliger er korrekt indkaldelse til flyttesyn afgørende for at fastholde udlejers krav.

Konsekvensen af formfejl

Konsekvensen er streng: "Når denne formelle regel ikke er efterlevet, følger det af § 17, stk. 1, at udlejers krav mod lejer bortfalder."


Nævnskompetence: Ventelisteanciennitet må for domstolene

Et beboerklagenævn afviste at behandle et krav om mistet ventelisteanciennitet, da spørgsmålet faldt uden for nævnets hjemmel og krævede en bevismæssig vurdering, som tilkommer domstolene.

Læs mere her: Se afgørelsesresumé

Kompetencens grænser

Nævnet udtalte: "Beboerklagenævnet er ikke tillagt kompetence til at træffe afgørelse om mistet ventelisteanciennitet, når der ikke er tale om anvisning af en konkret bolig... En vurdering... beror på en bevismæssig vurdering af sagens faktum, og sådan vurdering kan dermed alene ske ved domstolene."

Læs mere her: Se afgørelsesresumé

Tendenser i retspleje og proces

Der tegner sig flere tydelige tendenser i den seneste retspraksis vedrørende bevisførelse og formalia, som gennemgås herunder.

Skærpet bevisdisciplin

Både i kontrakt- og lejeforhold accepteres ikke skønnede tabsopgørelser eller generelle påstande uden underliggende dokumentation. Særligt tydeligt i erstatningskrav for positiv opfyldelsesinteresse og i angreb på forbrugsregnskaber.

Formalia og kompetenceafgrænsning

Formalia fungerer som en materiel stopklods: Manglende præcisering af indsigelser og fejl i indkaldelsesprocedurer udløser markante retsvirkninger (afvisning eller bortfald). Samtidig værnes der om kompetenceafgrænsning, hvor nævn holder sig strengt til lovhjemlen, og komplekse, beviskrævende spørgsmål henvises til domstolene.


Praktiske konsekvenser for parter og rådgivere

For at imødekomme de skærpede krav bør parter og rådgivere fokusere på følgende handlingsanvisninger.

Erstatningssager og forbrugsregnskaber

I erstatningssager skal tabet opgøres med kontrollerbare kilder (fakturaer, regnskabsposter, bruttomarginer) og vidneforklaringer. Overvej alternative tabsopgørelsesmetoder og dokumentér tabsbegrænsning skridt for skridt. Ved forbrugsregnskaber bør man kun angribe med specifikke måledata, fejlrapporter, tekniske gennemgange og korrespondance om vedligehold. Generelle “det virker for højt”-indsigelser taber terræn.

Flyttesyn og processtrategi

Overhold indkaldelsesreglerne minutiøst ved flyttesyn, dokumentér fuldmagter skriftligt, og afhold syn på den aftalte dato med lejer eller gyldig repræsentant – ellers risikerer udlejer totalfortabelse af kravet. Processuelt bør man tidligt afdække nævns- kontra domstolsvej. Hvor sagen kræver omfattende bevisførelse, forvent henvisning eller afvisning i nævnsregi.


Sammenligning med gængs praksis

Retningslinjerne er velkendte, men disse afgørelser viser en konsekvent og måske mere stringent anvendelse: beviskravet i erstatningssager håndhæves uden lempelse, og nævnene bruger klare formkrav og kompetenceregler som afgørende filtre. Det flytter vægten over på sagsforberedelse og dokumentstyring, før konflikten modnes.


Proces- og dokumentations-tjekliste (til øjeblikkelig anvendelse)

  • Indsigelser: Skriv præcist, hvor regnskabet er fejlbehæftet, og vedlæg målinger/underbilag.
  • Tabsopgørelser: Segmentér posterne (omsætning, direkte omkostninger, dækningsbidrag), vedlæg 1:1-bilag og dokumentér årsagskæden til modpartens misligholdelse.
  • Syn og frister: Bekræft datoer på skrift, opbevar indkaldelsesbeviser, og verificér fuldmagter; ingen mundtlige fremrykninger uden skriftlig accept.
  • Forumvalg: Test sagen mod nævnskompetencen; kræver den egentlig domstolenes bevisoptagelse, bør man styre efter boligretten/almindelige domstole fra start.

Anbefalede kurser