Kunstig intelligens (AI) i Personaleadministrationen – regler og værktøjer
Se svarende på relevante spørgsmål til kursets faglige indhold via dette link til lovguiden.
kl. 9.00 - 12.00 v/ advokat Reza Ahmadian, Lundgrens
Grundlæggende om AI og Lovgivning
- Introduktion til AI-lovgivning og regulering
- Særlige hensyn ved brug af AI i HR-kontekst
- Fokus på ansvarlig brug af AI-værktøjer
GDPR og AI - Centrale Principper
- Dataminimering og formålsbegrænsning
- Behandlingsgrundlag for AI-baseret personaleadministration
- Transparens og informationspligt over for medarbejdere
- Risikovurdering og konsekvensanalyser (DPIA)
AI - værktøjer i Rekrutteringsprocessen
- Praktisk brug af AI værktøj til screening af ansøgere
- Lovlige anvendelsesområder for AI i rekruttering
- Begrænsninger og risici ved automatiseret screening
AI under ansættelsesforholdet
- Monitorering og overvågning - juridiske grænser
- AI-baserede performance-vurderinger
- Medarbejderrettigheder og indsigelsesmuligheder
- E-post-forskriftens betydning for AI-værktøjer
AI ved opsigelse
- Retlige rammer for brug af AI i afskedigelsesprocesser
- Krav om saglig begrundelse og menneskelig vurdering
- Dokumentation og transparens i beslutningsprocessen
Ny lovgivning og aktuelle temaer
v/ advokat Rami Chr. Sørensen
13.00 - 16.00
Nye lovregler 2024/25 - overblik, opfølgning og ajourføring:
- Tidsregistrering: En opfølgning på de nye registreringskrav
- Nye barselsordninger 2024/2025
- Barsel, ferie og sygdom - samspilsudfordringer
- Ytringsfrihed for offentlige ansatte - nye beskyttelsesregler fra 1. juli 2025
- Nyt sygedagpengesystem fra 1. januar 2025
- Nye krav til registrering af udenlandske ansatte
- Hvilke nye regler er trådt ikraft fra nytår
Barsel, ferie og sygdom - samspilsudfordringer
- Sygdom under barsel
- Alvorlig sygdom som forhindrer pasning af barnet
- Feriehindringer og barsel – almindelige regler
- Delvist genoptagelse og ferie afholdes som hele dage
- Optjening af ferie under barsel
- Varsling af ferie i forhold til barsel
- Sygdom opstået før eller under ferie
- Særlige udfordringer ved delvis genoptagelse af arbejdet
- Administrative udfordringer
Nyt sygedagpengesystem fra 1. januar 2025
- Konsekvenser for arbejdsgivere
- Konsekvenser for ansatte
Nye barselsordninger 2024/25:
- Soloforældre - nye regler fra 2024,
- Sociale forældre - nye regler fra 2024
- Flerlingefødsler – nye regler fra 1 maj 2024
Arbejdstidsregler – opfølgning på en række praktiske udfordringer
Arbejdstidsloven § 4b fastslår at:
- Arbejdsgivere skal indføre et objektivt, pålideligt og tilgængeligt arbejdstidsregistreringssystem
- Systemet skal kunne måle den daglige arbejdstid for hver enkelt medarbejder
- Medarbejdere skal have adgang til egne oplysninger i systemet
- Data skal opbevares i 5 år
Praktiske udfordringer:
Registreringens indhold:
- Start- og sluttidspunkt for arbejdsdagen
- Pauser (hvilke pauser skal medregnes?)
- Overarbejde
- Særlige vagter/rådighedstjeneste
Særlige arbejdsforhold:
- Hjemmearbejde/distancearbejde
- Tjenesterejser
- Kurser og uddannelse
- Flextid-ordninger
Medarbejdernes rettigheder:
- Adgang til egne data
- Indsigelsesret ved fejl
- Beskyttelse af persondata
Udenlandske medarbejdere - nye registreringskrav:
- Udvidelse af registreringskrav via RUT
- Krav om upload af visse kontrakter
- Ikrafttrædelsesbestemmelser
Kurset er forhåndsgodkendt af Advokatsamfundet med 7 timer til brug for den obligatoriske efteruddannelse.
